পৃথিবীতে যেকোন ব্যবসার ই বৈধতার জন্য প্রয়োজনীয় কিছু ডকুমেন্টস অবশ্যই লাগে। আমদানি, রপ্তানি ও ইনডেন্টিং ব্যবসার ক্ষেত্রে ও তাই। আজকের ব্লগে আমরা আলোচনা করবো আমদানি, রপ্তানি ও ইনডেন্টিং ব্যবসার বৈধতার জন্য আপনার কি কি ডকুমেন্টস লাগবে, সেসব নিয়ে।
আমদানি ব্যবসা শুরু করার জন্য ডকুমেন্টেস সমূহঃ
একঃ অফিস ডিড বা অফিস এগ্রিমেন্ট, - ব্যবসার শুরুতেই আপনি যেখানে অফিস করবেন। সেই বিল্ডিং এর মালিকের সাথে আপনার অফিস ডিড বা এগ্রিমেন্ট টি করে ফেলতে হবে।
দুইঃ পার্টনার ডিড বা পার্টনারশীপ এগ্রিমেন্ট, – যদি আপনি এককভাবে ব্যবসা করেন, তাহলে কোন সমস্যা নেই। বাট যদি আপনার পার্টনার থাকে, সেক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই পার্টনারশীপ এগ্রিমেন্ট টি করে ফেলতে হবে।
তিনঃ ট্রেড লাইসেন্স, - ছোট থেকে বড় যেকোন ব্যবসার ক্ষেত্রেই আপনার ট্রেড লাইসেন্স টা বাধ্যতামূলক। তাই আমদানি, রপ্তানি ও ইনডেন্টিং ব্যবসার ক্ষেত্রেও একই কথা। তবে ট্রেড লাইসেন্স করার সময় অবশ্যই ”ব্যবসার ধরণ” এই কলামটি তে আমদানিকারক/রপ্তানিকারক/ইনডেন্টর এই আইডেন্টিফিকেশান গুলো উল্লেখ করতে হবে। আপনি যে ব্যবসাগুলো করতে চান ঐ ব্যবসাগুলোর হেডিং টা উল্লেখ করে দিবেন।
এটা নিয়ে আমরা বিস্তারিত আমাদের ফ্রি কোর্সে আলোচনা করেছি। চাইলে তা দেখে আসতে পারেন।
চারঃ টিন সার্টিফিকেট, – ব্যবসা শুরু করার আগে অবশ্যই আপনাকে টিন সার্টিফিকেট করে নিতে হবে। সেটা ব্যক্তিগত হোক বা কোম্পানির নামে হোক।
পাঁচঃ বিন সার্টিফিকেট, - প্রতিষ্ঠানের নামে অবশ্যই আপনাকে বিন সার্টিফিকেট করে নিতে হবে।
ছয়ঃ কোম্পানির নামে অবশ্যই আপনাকে একটি ব্যাংক একাউন্ট করে নিতে হবে। সেটা অবশ্যই কমার্শিয়াল এবং এ ডি ব্রাঞ্চ হতে হবে।
এ ডি ব্রাঞ্চ কি? কেন আপনার এ ডি ব্রাঞ্চ এ একাউন্ট করা প্রয়োজন এসব নিয়ে আমরা আমাদের ফ্রি কোর্সে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। চাইলে তা দেখে আসতে পারেন।
সাতঃ ব্যাংক সলভেন্সি সার্টিফিকেট, – ব্যাংক একাউন্ট এর আন্ডারেই আপনাকে একটি ব্যাংক সলভেন্সি সার্টিফিকেট নিতে হবে।
আটঃ এসোসিয়েশানের মেম্বারশীপ সার্টিফিকেট, – উপরের সকল কাগজপত্র কমপ্লিট হলে আপনাকে এসোসিয়েশানের মেম্বারশীপ সার্টিফিকেট নিতে হবে। এটা নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের ব্যবসা করবেন, তার উপর। সব ক্যাটাগরি ওয়াইজ এসোসিয়েশান আছে। আপনার ক্যাটাগরি অনুযায়ী মেম্বারশীপ নিয়ে নিবেন।
নয়ঃ আই আর সি বা ইম্পোট রেজিষ্ট্রেশান সার্টিফিকেট, - আই আর সি সাধারণত দুই ধরনের হয় একটা হলো কমার্শিয়াল আই আর সি এবং আরেকটা হলো ইন্ডাস্ট্রিয়াল আই আর সি। আমরা এখানে কমার্শিয়াল আই আর সি নিয়েই কথা বলবো। আই আর সি নিতে হয় মূলত CCI&E থেকে। যার ফুলফর্ম হলো চীফ কন্ট্রোলার অব ইমপোর্ট এন্ড এক্সপোর্ট।
আই আর সি নিয়ে আরো বিস্তারিত আমাদের “ফ্রি কোর্সে” বলা আছে। চাইলে তা দেখে আসতে পারেন।
রপ্তানি ব্যবসার ক্ষেত্রে ডকুমেন্টেস সমূহঃ
আপনি যদি শুধুমাত্র রপ্তানী ব্যবসা করতে চান, সেক্ষেত্রেও সেইম। আপনার এক থেকে সাত পর্যন্ত এই সাতটি ডকুমেন্টস সেইম ই থাকবে।
আট নাম্বারঃ এসোসিয়েশানের মেম্বারশীপ সার্টিফিকেট, - এটা আপনাকে নিতে হবে আপনি যে ধরনের প্রোডাক্ট এক্সপোট করতে চান ঐ ধরনের এসোসিয়েশান থেকে। বাংলাদেশে এক্সপোর্ট রিলেটেড অনেক এসোসিয়েশান আছে, তার ভিতর উল্লেখযোগ্য হলো…
(BGMEA/BKMEA/Leather Mfg. Association/Jute Export Association/BAPA-Bangladesh Agro Processors Association/Bangla Craft) ইত্যাদি। আপনি আপনার প্রোডাক্ট অনুযায়ী এসোসিয়েশান থেকে মেম্বারশীপ সার্টিফিকেট নিয়ে নিবেন।
নয় নাম্বারঃ ই আর সি বা এক্সপোট রেজিষ্ট্রেশান সার্টিফিকেট, - আমদানির জন্য যেমন আই আর সি ঠিক তেমনি রপ্তানির জন্য আপনাকে ই আর সি বা এক্সপোর্ট রেজিষ্ট্রেশান সার্টিফিকেট নিতে হবে। এটাও মূলত CCI&E দিয়ে থাকে, তাদের কাছ থেকে এটা কালেক্ট করতে হবে।
দশ নাম্বারঃ ই পি বি’র মেম্বারশীপ, - সরকারী তালিকাভুক্ত রপ্তানিকারক হওয়ার জন্য আপনাকে ই পি বি’র মেম্বারশীপ নিতে হবে। ই পি বি মিনস এক্সপোর্ট প্রমোশন ব্যুরো। এই প্রতিষ্ঠানটি মূলত সরকারী ভাবেই রপ্তানিকে প্রমোট করে থাকে। আপনার প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্র নিয়ে তাদের সাথে যোগাযোগ করলেই নির্দিষ্ট ফি দিয়েই তাদের মেম্বারশীপ নিয়ে নিতে পারবেন।
ইনডেন্টিং ব্যবসার ক্ষেত্রে ডকুমেন্টেস সমূহঃ
ইনডেন্টিং ব্যবসার সেক্ষেত্রেও সেইম। আপনার এক থেকে সাত পর্যন্ত এই সাতটি ডকুমেন্টস সেইম ই থাকবে।
আট নাম্বারঃ – আপনাকে বাংলাদেশ ইনডেন্টিং এজেন্ট এসোসিয়েশান – বি আই এ এ এর থেকে মেম্বারশীপ সার্টিফিকেট নিতে হবে। আমার জানা মতে, সারা বাংলাদেশে একটাই ইনডেন্টিং এজেন্ট এসোসিয়েশান আছে। আপনার প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্র নিয়ে তাদের সাথে যোগাযোগ করলেই নির্দিষ্ট ফি দিয়েই তাদের মেম্বারশীপ নিয়ে নিতে পারবেন।
নয় নাম্বারঃ ই আর সি বা এক্সপোর্ট রেজিষ্ট্রেশান সার্টিফিকেট (ইনডেন্টিং), - এই সার্টিফিকেট টি দ্বারাই আপনি একজন বৈধ ইনডেন্টর হিসেবে অনুমোদিত হবেন। এটিও ইস্যু করে থাকে CCI&E এর অফিস থেকে। আপনার প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্র এবং নির্দিষ্ট ফি দিয়েই তাদের কাছ থেকে এই সার্টিফিকেট টি নিতে হবে।
তো আশাকরি আপনাদেরকে বুঝাতে পেরেছি আমদানি, রপ্তানি ও ইনডেন্টিং ব্যবসার জন্য আপনার কি কি ডকুমেন্টস লাগবে। মেক্সিমাম ডকুমেন্টস ই সেইম দুইটা/তিনটা ডকুমেন্টেসের পরিবর্তন থাকে, যা আপনার ব্যবসার ধরণের উপর নির্ভর করে। আমদানি রপ্তানি এবং ইনডেন্টিং ব্যবসা সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানতে আমাদের ফ্রি কোর্সটি এনজয় করতে পারেন শুধুমাত্র আপনার ইমেইলটি ভেরিফাই করার মাধ্যমেই। তো এ ছিল আজকের ব্লগ, কথা হবে পরবর্তী ব্লগে। সে পর্যন্ত সবাই ভালো থাকবেন, আল্লাহ হাফেজ…